Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
The ICONIC Circle Carmen Sanne-Salomon Erkrather Str. 30 40233 Düsseldorf Deutschland E-Mail: info@theiconiccircle.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit The ICONIC Circle.
Personenbezogene Daten werden insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung von Anfragen verarbeitet. Die Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und der einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO.
3. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt und von OpenAI gehostet.
Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd. Vertragspartner für ChatGPT Sites.
The ICONIC Circle bleibt Verantwortliche im Sinne der DSGVO. OpenAI verarbeitet personenbezogene Daten, die über die veröffentlichte Website als gehostete Daten anfallen, im Rahmen der ChatGPT-Sites-Datenverarbeitungsbedingungen als Auftragsverarbeiter.
Für Hosting, Infrastruktur, Sicherheit und Support können von OpenAI eingesetzte Unterauftragsverarbeiter beteiligt sein.
Dabei können auch Unterauftragsverarbeiter in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden. OpenAI sieht hierfür die nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften erforderlichen Schutzmechanismen vor.
Die technische Bereitstellung und Absicherung der Website beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres redaktionellen Angebots.
4. Server- und Zugriffsdaten
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungs-, Betriebs-, Sicherheits-, Fehler- und Diagnosedaten verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit, Wartung und Fehlerbehebung erforderlich ist.
Der konkrete Umfang der technischen Protokollierung und die hierfür geltenden Speicherfristen hängen von der eingesetzten Hosting-Infrastruktur und deren Konfiguration ab. Technisch nicht bestätigte einzelne Datenkategorien oder konkrete Speicherfristen werden hier nicht angegeben.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls mitgesendete Angaben oder Anhänge, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Bearbeitung allgemeiner Anfragen beruht auf unserem berechtigten Interesse an deren Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO zur Anwendung. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Unser E-Mail-Postfach wird bei IONOS betrieben. IONOS verarbeitet dabei die zur Bereitstellung des E-Mail-Dienstes erforderlichen Nachrichten-, Kontakt- und technischen Verbindungsdaten in unserem Auftrag.
6. Formulare auf der Website
Das Formular „Für Autor:innen“ enthält folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Buchtitel, Verlag / Selfpublishing, Link zum Buch, gewünschtes Format und die Antwort auf „Warum passt Ihr Buch zu The Iconic Circle?“.
Das Formular zur Mitgliedschaft erfasst Name und E-Mail-Adresse sowie freiwillig Beruf, Interessen, persönliche Mitteilungen und Interesse an ehrenamtlichem Engagement. Hinzu kommt Ihre Zustimmung zur Verarbeitung für die Kontaktaufnahme. Es dient der Bearbeitung Ihrer Interessenbekundung, nicht einer automatischen Aufnahme als Mitglied.
Die Formulare für Leseort- und Terminvorschläge erfassen Name, E-Mail-Adresse, Angaben zum vorgeschlagenen Ort oder zur Veranstaltung, Website-Links, Beschreibungen und Hinweise zu Bild- oder Pressematerial. Bei Terminvorschlägen kommt das Datum hinzu; bei Leseorten der Grund für die Empfehlung. Die Angaben dienen der redaktionellen Prüfung und gegebenenfalls Rückfragen.
Die nachfolgend beschriebene Erstellung eines E-Mail-Entwurfs gilt für alle diese Formulare. Nach dem selbstständigen Versand gelten die unter Kontaktaufnahme per E-Mail genannten Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungskriterien. Soweit Sie ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Pflichtfelder sind für die jeweilige Anfrage erforderlich, freiwillige Angaben können entfallen.
Die Angaben werden ausschließlich im Browser zu einem E-Mail-Entwurf zusammengestellt. Das Formular öffnet hierzu Ihr E-Mail-Programm über einen mailto-Link. Es überträgt die eingegebenen Daten derzeit nicht automatisch an einen Server oder externen Formulardienst. Eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie die E-Mail anschließend selbst versenden. Der Entwurf wird während der Nutzung im Arbeitsspeicher der Seite angezeigt.
TIC Letter
Auf der Website befindet sich ein Feld zur Anmeldung zum TIC Letter. Der TIC Letter ist derzeit technisch noch nicht mit einem Versanddienst verbunden. Eingegebene E-Mail-Adressen werden über dieses Feld derzeit nicht gespeichert, nicht an einen Newsletter-Dienst übertragen und nicht für den Versand verwendet. Nach Betätigung des Buttons erscheint lediglich ein Hinweis darauf, dass die Anmeldung noch nicht aktiv ist.
Sobald ein Newsletter-Versanddienst eingerichtet wird, wird die Datenschutzerklärung vor Aktivierung der Anmeldung entsprechend ergänzt.
7. Eingebettete Inhalte
Die Videos zu Gerd Schäfer und Henning von Amrum werden erst geladen, wenn Sie beim jeweiligen Video auf „Einwilligen und Video laden“ klicken. Zuvor wird durch diese Einbettung keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Die Zustimmung gilt nur für das jeweilige Video während der aktuellen Seitennutzung und wird nicht dauerhaft gespeichert.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nach Ihrer Zustimmung wird der Player über youtube-nocookie.com eingebunden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Der erweiterte Datenschutzmodus schließt Datenverarbeitung und den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien nicht aus. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Über „Einwilligung widerrufen und Video entladen“ können Sie den Player entfernen und weitere Verbindungen durch diesen Player beenden. Bereits erfolgte Verarbeitung wird dadurch nicht rückgängig gemacht. Ohne Zustimmung können Sie die übrige Website weiter nutzen.
Informationen zur Verarbeitung durch Google, zu Speicherfristen, internationalen Datenübermittlungen und Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter https://policies.google.com/privacy und https://policies.google.com/privacy/frameworks.
Zusätzlich vorhandene externe YouTube-Links laden hier keinen Player. Erst beim Anklicken wechseln Sie zum Angebot von YouTube.
8. Externe Links
Die Website enthält externe Links, unter anderem zu Amazon, Thalia, Books on Demand, Autorenwebsites, Veranstaltungswebsites, YouTube, Instagram und TikTok. Diese Links sind keine eingebetteten Dienste. Eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen verlinkten Anbieter erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie dessen externen Link aufrufen.
Beim Anklicken verlassen Sie die Website von The ICONIC Circle und rufen das Angebot des jeweiligen Anbieters auf. Für die dortige Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise. Bloße Links sind von den zuvor beschriebenen direkt eingebetteten YouTube-Videos zu unterscheiden.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Der eigene Website-Code setzt keine eigenen Analyse- oder Werbecookies. Die YouTube-Player werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen; anschließend können dort Cookies oder ähnliche Technologien zum Einsatz kommen. Technisch notwendige Speichermechanismen können zur Bereitstellung und Sicherheit der Website verwendet werden. Für unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe gilt die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG; eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Das technische Framework verwendet sessionStorage ausschließlich dazu, bei technischen Fehlern wiederholte Seitenneuladungen zu verhindern. Dieser Speichermechanismus dient nicht zu Werbe-, Analyse- oder Profilingzwecken.
Formulare, Suchfilter, Seitennavigation und Sprachwahl verwenden vorübergehenden Zustand im Browser; die Sprache ergibt sich aus der aufgerufenen Adresse.
Im derzeit geprüften Website-Code sind keine eigenen Analyseprogramme, Werbepixel oder Marketing-Tracker eingebaut. Diese Aussage betrifft den geprüften Website-Code und bestätigt nicht abschließend die Funktionen der Hosting-Plattform oder eingebetteter Inhalte.
10. Rechte der betroffenen Personen
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Unter den Voraussetzungen des Art. 21 können Sie widersprechen. Eine Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Sie können sich an info@theiconiccircle.de wenden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77).
11. Aktualität der Datenschutzerklärung
Stand: 4. Oktober 2026. Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen oder Dienste der Website ändern.